ii. Mecanismos de codificación como medio para identificar los documentos con unas estructuras que absolutamente nadie maneja, es importante tener en cuenta que en ningún sistema de gestión se solicita la existencia de una codificación; esta es opcional, pues lo que nos pide la norma es que se definan mecanismos de identificación, no menciona cual y lo deductivo es revisar como se acostumbra a nombrar y encontrar los documentos en la empresa.

Conveniente a que los riesgos son dinámicos, el SG-SST debe estar constantemente identificando riesgos, estableciendo y ejecutando controles, verificando la efectividad de los controles y actuando para controlar los riesgos residuales.

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Es esencial realizar un monitoreo continuo del SG-SST para respaldar su efectividad. Las auditorías internas y las revisiones periódicas ayudan a identificar áreas de mejoría y a afianzar el cumplimiento con las normativas.

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Esto requiere un fuerte liderazgo y gestión, incluyendo el expansión de procesos empresariales apropiados y preparación para emergencias. También requiere de una sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo normatividad mano de obra cualificada y competente que funcione en un ambiente de confianza. 

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